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Hubigo / Plateforme / Localisation des données

Données principales et sauvegardes hébergées au Canada

La localisation des données indique où elles sont stockées et traitées. Hubigo présente un hébergement canadien pour les données principales et les sauvegardes; certains fournisseurs d’acheminement, de paiement ou de soutien peuvent traiter des données ailleurs. Vérifiez le registre des sous-traitants et les clauses applicables.

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Localisation des données

Base de donnéesCanada · AWS
SauvegardesCanada · chiffrées
Sous-traitantsRegistre fourni

Traitements hors Canada

À vérifier

selon les fonctions et sous-traitants utilisés

Région canadienne

emplacement exact à confirmer au dossier

Restauration

objectifs, limites et rétention au contrat

Sauvegardes

chiffrement et essais à documenter

Réversibilité

formats, délais et coûts à confirmer

Pratiques techniques

Sauvegarder et chiffrer, puis vérifier la reprise.

Une sauvegarde est une copie utilisée après une perte ou une corruption. Le chiffrement rend les données illisibles sans la clé appropriée. Les essais de restauration vérifient le processus, mais ne garantissent ni un délai absolu ni la récupération de chaque changement.

Pratique déclarée : sauvegardes chiffrées hébergées au Canada
À valider : fréquence, portée et résultats des essais de restauration
Au contrat : objectifs de perte de données et de délai de reprise

Sauvegardes · état

Dernière sauvegardeil y a 12 min
Dernier test de restaurationRéussi
RétentionAu contrat

Objectif de restauration

Au contrat

selon la portée et la période de rétention

Conservation

Requêtes résolues7 ans
Fiches inactivesAnonymisées
Rapports de livraisonSelon calendrier

Demandes d’oubli

Tracées

exécution datée, motif conservé

Responsabilités municipales

Vos règles de conservation, vos décisions documentées.

Un calendrier de conservation fixe combien de temps garder chaque type de dossier. Hubigo peut fournir des outils de configuration, d’anonymisation et de traçabilité; la municipalité doit déterminer les règles légales, les exceptions et les autorisations.

Pratique : règles configurables selon le type de dossier
À valider : portée réelle de la suppression et de l’anonymisation
Au contrat : accès du responsable de la protection des renseignements personnels aux journaux

Environnement partagé ou dédié.

Comparez le niveau d’isolement, les coûts et les responsabilités au contrat.

Partagé

Infrastructure commune avec séparation logique des données municipales.

Dédié

Ressources de calcul et de stockage isolées pour votre ville.

À confirmer

Conditions, délai, interruption possible et coûts d’un changement de modèle.

Points à inscrire au contrat.

La soumission doit confirmer la portée, les délais et les coûts.

LocalisationDétail des régions et services utilisés.
Sous-traitantsRegistre complet, tenu à jour.
ConservationCalendrier configurable, purge tracée.
Droit à l’oubliAnonymisation outillée et datée.
RéversibilitéDonnées, formats, délais, soutien et coûts précisés au contrat.
DestructionCertificat de destruction en fin de contrat.
Voir aussi : Sécurité et conformité Architecture et intégrations Exploitation et performance

Vérifiez les lieux et exceptions.

Demandez la localisation détaillée, les flux de données, le registre daté des sous-traitants et les clauses de changement.

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