L’inventaire est souvent tenu dans un tableur, la carte au service technique, l’état des conduites dans une étude d’ingénieurs et la valeur du parc dans un tableau mis à jour manuellement chaque année. Le registre réunit ces sources, de sorte que les chiffres présentés au conseil proviennent d’une source unique.
Un seul registre
Tous les types d’actifs, y compris ceux que la municipalité ajoute elle-même.
Les actifs sur la carte
Conduites, chaussées, ponceaux et équipements, avec leurs plans et leurs photos.
Des chiffres issus du registre
Valeur du parc, déficit d’entretien et scénarios d’investissement.
Un actif porte sa géométrie, ses plans et ses photos sur la même fiche.
La pièce attendue est indiquée, et l’avertissement se déclenche avant la date.
Un choix de conception
Un entretien en retard et une obligation réglementaire dépassée ne portent pas le même risque. Le système les traite comme deux alertes distinctes plutôt que comme deux degrés de la même.
Sans module supplémentaire à activer.
Les redditions de comptes
Bilan annuel de l’eau, plan d’intervention exportable pour les demandes de subvention, registre des surverses, rapprochement avec les immobilisations.
Import des fichiers existants
Le registre alimente aussi le système cartographique de la ville.
Pour qui
Les villes qui tiennent à jour un plan d’intervention et les MRC qui suivent des actifs pour plusieurs municipalités.
Entretenir et planifier
Quatre modules complémentaires : Actifs en constitue la base; Entretien, Compteurs d’eau et Installations septiques s’y ajoutent selon les besoins. Matières résiduelles complète la famille, avec un registre alimenté par les systèmes de la ville.
Les types d’actifs, les obligations et les échéances de la municipalité déterminent la configuration du registre.