En développement Permis est en développement avec des municipalités partenaires; il n’est pas encore disponible. Voir l’avancement →
Bêta en développementModule en cours de développement avec des villes partenaires, pas encore disponible. Cette page décrit la direction visée.
Services municipaux / Finances et approvisionnement / Pictogramme d’approvisionnement municipalApprovisionnement — Bêta en développement
Bêta d’approvisionnement municipal en développement

Les demandes d’achat circulent entre courriels, fichiers et validations difficiles à retracer

Approvisionnement est une bêta en développement. Dans cette bêta, l’employé préparerait une demande, le gestionnaire l’examinerait selon les règles municipales et les finances suivraient l’engagement. Le parcours est travaillé avec des municipalités partenaires; il peut changer et ne garantit aucun résultat.

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Maquette bêta · achat d’abrasifs

ÉT

Demande déposée

Travaux publics · 12 mars, 9 h 14

DG

Approbation · seuil 25 000 $

Direction générale · 11 h 02

3

Bon de commande émis

engagement 02-330

Fournisseur fictif · maquette

RBQ valideRENA · absentAssurance 2 M$

Vérifications envisagées dans la bêta; fonctionnement à valider

Montant18 400 $
Émettre le bon de commande

Bêta en développement

Parcours coconçus avec des municipalités partenaires

Vérifications visées

RBQ, RENA et assurances à valider pendant la bêta

Approbations visées

Seuils municipaux à tester avec les partenaires

Suivi financier visé

Engagements budgétaires à relier aux demandes

Bêta · parcours d’approbation

Les approbations par courriel laissent des zones grises. La bêta explore un parcours lié aux seuils municipaux.

Le scénario en développement permettrait à l’employé de déposer une demande, au gestionnaire de l’examiner et aux finances d’enregistrer l’engagement. Les règles et écrans sont testés avec des municipalités partenaires et peuvent changer.

Bêta : seuils de délégation à configurer et à tester
Bêta : approbations mobiles envisagées
Bêta : lien budgétaire à valider avec les finances

BC-2026-118 · abrasifs

Demande · Travaux publicsDéposée
Approbation · 25 000 $Approuvée
Bon de commandeÉmis

Cycle d’approbation

1,8 jour

contre 9 jours par courriel (pilote)

Excavation Rivard inc.

Licence RBQValide
Registre RENAAbsent · conforme
Assurance 2 M$Exp. 2026-11

Vérification

À chaque BC

pas une fois par année

Bêta · dossier fournisseur

Les preuves expirent dans des dossiers séparés. La bêta explore un dossier fournisseur commun.

Le fournisseur déposerait ses documents. L’employé verrait leur date et les vérifications prévues avant de préparer une commande. L’automatisation de RBQ, RENA et des assurances reste à valider avec les municipalités partenaires.

Bêta : vérifications datées à expérimenter
Bêta : portail fournisseur à prototyper
Bêta : catégories de travaux à définir

La bêta explore un portail pour les fournisseurs.

Les maquettes montrent une direction de travail, pas une fonction disponible.

Profil envisagé

La maquette bêta prévoit le dépôt du profil et des documents.

Suivi envisagé

La bêta explore les bons, les livraisons et les factures.

Historique envisagé

Les municipalités partenaires préciseront les données utiles aux comités.

Fonctions envisagées pour la bêta.

La portée, l’échéancier et les résultats restent à confirmer avec les municipalités partenaires.

Demandes internesFormulaires par type d’achat, pièces à l’appui.
DélégationSeuils et remplaçants configurables.
Bons de commandeÉmission, envoi et suivi de livraison.
Qualification envisagéeBêta : vérifications RBQ, RENA et assurances à valider.
Portail fournisseursDocuments, commandes et factures.
Tableaux de bordEngagements et dépenses par service.
Fonctionne avec : Requêtes Réservations

Contribuez à la bêta comme ville partenaire.

Nous documentons vos demandes, vos seuils et vos contrôles financiers. La participation ne garantit ni fonctionnalité ni résultat.

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