Approvisionnement
Demandes d’achat, approbations et suivi des engagements
Approvisionnement est une bêta en développement. Dans cette bêta, l’employé préparerait une demande, le gestionnaire l’examinerait selon les règles municipales et les finances suivraient l’engagement. Le parcours est travaillé avec des municipalités partenaires; il peut changer et ne garantit aucun résultat.
Bêta en développement
Parcours coconçus avec des municipalités partenaires
Vérifications visées
RBQ, RENA et assurances à valider pendant la bêta
Approbations visées
Seuils municipaux à tester avec les partenaires
Suivi financier visé
Engagements budgétaires à relier aux demandes
Bêta · parcours d’approbation
Seuils d’approbation municipaux à l’étude
Le scénario en développement permettrait à l’employé de déposer une demande, au gestionnaire de l’examiner et aux finances d’enregistrer l’engagement. Les règles et écrans sont testés avec des municipalités partenaires et peuvent changer.
BC-2026-118 · abrasifs
Cycle d’approbation
1,8 jour
contre 9 jours par courriel (pilote)
Excavation Rivard inc.
Vérification
À chaque BC
pas une fois par année
Bêta · dossier fournisseur
Dossier fournisseur à l’étude
Le fournisseur déposerait ses documents. L’employé verrait leur date et les vérifications prévues avant de préparer une commande. L’automatisation de RBQ, RENA et des assurances reste à valider avec les municipalités partenaires.
Portail des fournisseurs à l’étude
Le fournisseur tiendrait son dossier lui-même, au lieu de le renvoyer par courriel à chaque appel d’offres.
Profil envisagé
Le fournisseur déposerait ses coordonnées, ses licences et ses attestations.
Suivi envisagé
La bêta explore les bons, les livraisons et les factures.
Historique envisagé
Les municipalités partenaires préciseront les données utiles aux comités.
Fonctions envisagées pour la bêta
La portée, l’échéancier et les résultats restent à confirmer avec les municipalités partenaires.
Participation à la bêta
Les demandes, les seuils et les contrôles financiers de la ville partenaire sont documentés. La participation ne garantit ni fonctionnalité ni résultat.