Une migration planifiée, validée étape par étape
La migration consiste à transférer les données et les processus vers Hubigo. Le plan doit préciser ce qui est repris, qui valide, les critères d’acceptation, la formation, la période de coexistence et les conditions de mise en service. Une transition peut réduire les interruptions sans les exclure totalement.
Implantation · ville type
Interruption possible
À planifier
selon les systèmes et la stratégie de bascule
Par étapes
séquence adaptée aux priorités municipales
Reprise
extraction, transformation et chargement des données
Formation
contenu et participants définis au plan
Continuité
risques et fenêtre de bascule à confirmer
Pratique de migration
Inventorier, nettoyer, tester et faire accepter.
Le dédoublonnage repère les fiches qui semblent représenter la même personne ou le même objet. La normalisation uniformise les valeurs, comme les adresses. Ces opérations peuvent produire des erreurs; la municipalité doit approuver les règles et les résultats avant la mise en service.
Reprise · état
Adresses normalisées
98,7 %
le reste signalé pour vérification
Plan · automne type
Interlocuteur
1 personne
votre chargé de projet, joignable
Décision de mise en service
Des critères d’acceptation, pas seulement une date.
La bascule est le passage de l’ancien système au nouveau. Elle doit reposer sur des essais réussis, des utilisateurs formés, un plan de communication, une copie de sécurité et une décision formelle de la municipalité.
Stabilisation après lancement.
Définissez la période, les indicateurs et les conditions de fermeture du projet.
Suivi
Fréquence des rencontres, responsables et ajustements inclus à confirmer.
Changements
Préavis, essais, formation et calendrier des nouveautés à encadrer.
Acceptation
Écarts, correctifs restants et approbation finale consignés par écrit.
Livrables à l’appel d’offres.
La soumission doit préciser ce qui est inclus, optionnel ou facturable.
Évaluez votre scénario de migration.
Préparez l’inventaire des données, les systèmes concernés, les périodes critiques et les responsables de validation.