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Des niveaux de service mesurés et contractuels

Un niveau de service définit une cible mesurable, par exemple la disponibilité ou le délai de première réponse. Les pratiques décrites ici doivent être comparées aux résultats publiés, puis traduites en clauses précisant la méthode de calcul, les exclusions, les recours et les responsabilités.

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État des services · maintenant

PlateformeOpérationnelle
Portails citoyensOpérationnels
Envois SMS et courrielOpérationnels

Disponibilité · 12 mois

Au contrat

cible de disponibilité définie avec la ville

Au contrat

cible, calcul, exclusions et recours

Mesures publiées

période et méthode à vérifier

Maintenance

préavis et fenêtres à négocier

Soutien en français

heures et canaux à confirmer

Pratique opérationnelle

Publier les événements, expliquer la méthode.

La disponibilité est la proportion du temps où un service peut être utilisé. Une page d’état peut afficher les incidents et les interruptions, mais son résultat dépend de ce qui est mesuré, de la période retenue et des exclusions de maintenance.

À vérifier : historique, composantes couvertes et source des mesures
Au contrat : formule de disponibilité et interruptions exclues
Pratique : possibilité de s’abonner aux avis d’incident

Indicateurs · 30 jours

Disponibilité plateformeMesurée
Livraison des messagesDépend de tiers
IncidentsHistorique publié

Maintenance

Préavis

délai et fenêtres à inscrire au contrat

Billets · délais cibles

P1 · service interrompu30 min
P2 · fonction dégradée4 h
P3 · question1 jour ouvrable

Langue du support

Français

équipe au Québec, vocabulaire municipal

Engagements contractuels

Des priorités définies, des délais mesurables.

Le délai de première réponse indique quand le fournisseur accuse réception et commence l’analyse; ce n’est pas un délai garanti de résolution. Les niveaux de priorité, les heures couvertes, les canaux et l’escalade doivent être définis sans ambiguïté.

Au contrat : critères de priorité et délai de première réponse
À confirmer : heures de couverture, jours fériés et service d’urgence
À documenter : chaîne d’escalade et communications de direction

Communications en cas d’incident.

La fréquence, le contenu et les destinataires doivent être convenus.

Pendant

Mises à jour selon une fréquence convenue et avis aux municipalités touchées.

Après

Compte rendu d’incident : cause, correctif, prévention.

À vérifier

Durée de l’historique public, seuil de publication et traitement des incidents de sécurité.

Exigences à confirmer.

La soumission doit préciser les cibles, exclusions, coûts et recours.

Page d’étatPublique, par composante, avec historique.
MaintenanceFenêtres annoncées, hors heures de service.
SauvegardesTestées par restaurations réelles.
ReprisePlan documenté, objectifs de reprise écrits.
PrioritésDélais de réponse par gravité, au contrat.
EscaladeChaîne définie, coordonnées connues.
Voir aussi : État des services Sécurité et conformité Résidence des données

Comparez les mesures aux clauses.

Examinez l’historique, la méthode de calcul, les incidents, les maintenances et les dépendances externes.

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